La solution bureautique la plus aboutie de la gamme Microsoft voit enfin le jour. Microsoft Office 365 est entièrement basée sur le Cloud Computing et constitue pour les entreprises un outil de productivité ultra-performant et ultra-collaboratif, tant en termes de communication que d’accessibilité.
Bien plus puissant que la suite bureautique Office classique et entièrement dématérialisée, Microsoft Office 365 facilite et fluidifie considérablement la communication entre les collaborateurs et libère le travail des contraintes liées à la maintenance informatique (ce qui permet en conséquence de résoudre le problème de perte de fichiers ou de données) : la technologie Cloud Computing permet de communiquer en temps réel et de travailler en mode partage. Ainsi, tout l’environnement professionnel est stocké sur le Cloud, donc sécurisé et accessible depuis partout moyennant une connexion Internet.
Tout d’abord, l'utilisateur retrouve dans Microsoft Office 365 des outils familiers comme ceux des suites signées Microsoft Office tels que Word, Excel, PowerPoint, Outlook et OneNote. Ces applications sont intégrées à Microsoft Office 365 en Office Web Apps, donc accessibles depuis votre navigateur Web, votre Smartphone ou votre terminal, en bref, depuis n’importe quel équipement connecté à Internet.
La fonction de messagerie professionnelle est sur le Cloud, donc accessible partout en permanence. Les calendriers et contacts sont partagés. L’usage de la messagerie instantanée, des appels de PC à PC et de la conférence en ligne sont totalement intégrés à l’outil, de même pour les fonctions de Vidéoconférence, rendue également possible depuis n’importe où.
Tous vos fichiers et documents sont stockés sur le Cloud, donc par définition partagés entre tous ou partie des collaborateurs d’une entreprise (accès personnalisable) et accessibles partout dans ou en dehors de votre structure ; vos collaborateurs et vous-même avez tous la possibilité d’éditer et publier en temps réel vos documents depuis n’importe quel poste. Le stockage de toutes les données sur le Cloud simplifie et sécurise toutes les tâches relatives à l’administratif d’une structure collaborative (gestion des ressources humaines, communication interne, comptabilité etc...), résultat, l’installation et l’administration sont rendues faciles.
Un antivirus et une fonction de filtrage antispam intégrés à l’outil crypte et sécurise efficacement toutes les données stockées sur le Cloud et les protège contre toute tentative de connexion suspecte à votre espace de travail virtuel. L’abonnement à Microsoft Office 365 inclut une version bureau d’Office Professionnel Plus 2010 et une assistance téléphonique disponible tous les jours en continu. Microsoft Office 365 prévoit aussi la prise en charge de votre messagerie vocale hébergée et le stockage et l’archivage de tout votre courrier électronique de manière illimitée.
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