La solution Microsoft Office 365 intègre un ensemble de services en ligne permettant un accès illimité à tout votre espace de travail depuis tout équipement connecté à Internet. Microsoft Office 365 introduit les versions en ligne des meilleurs outils Office Microsoft, à un prix accessible.
Le caractère partagé des outils Microsoft Office 365 confère au travail une dimension ultra-collaborative, une nouvelle façon de travailler : multiplateformes et multi-écrans, la stratégie Cloud Microsoft, enjeu clé d’Office 365, vous permet d’accéder sans aucune limite à toutes vos données et tous vos contacts. Voici le détail des fonctionnalité des services en ligne, les outils Star de Microsoft Office 365 :
Exchange Online
Comme son nom l’indique, cet outil d’échange en ligne met à votre disposition 25 Go de stockage par boîte mail et diverses fonctionnalités intelligentes comme des tâches et des règles d’archivage, le partage de calendriers, la synchronisation Outlook/PC, un antivirus et anti-spam intégré (Microsoft Forefront pour Exchange). Sa fonction de synchronisation permet de recouper automatiquement toutes les données de votre messagerie, votre calendrier et vos contacts sur PC, téléphone et navigateur Web, pour gérer facilement depuis n'importe où vos données électroniques. L’application antivirus et anti-spam Microsoft Forefront vous assure une protection haut de gamme contre les menaces numériques et le courrier indésirable.
Lync Online
Cet outil de communication intègre une messagerie instantanée vous permettant d’identifier la disponibilité de vos collègues ou contacts entreprises utilisant Lync (ou Windows Live Messenger via la fédération Lync) et de dialoguer avec eux en simultané depuis n'importe où. Outre ses indicateurs de présence automatiques de messagerie instantanée, ses fonctions de messagerie audio et vidéo de PC à PC, Lync Online vous permet d’organiser des réunions en ligne avec écran partagé prise de contrôle à distance et tableau virtuel pour fluidifier les échanges d’idées. L’application Lync Online pour Smartphone est incluse, comme les avatars et cartes de visite virtuelles.
SharePoint Online
Cette fonctionnalité de partage met à votre disposition 10 Go de stockage + 500 Mo par utilisateur, un intranet et extranet dédié au travail d’équipe et la personnalisation des autorisations et niveaux d’accès par document et par utilisateur. SharePoint Online introduit aussi un site Web public simple à gérer et à mettre à jour intégrant Paypal ainsi que des outils de conception simplifiés, idéal pour assurer la promotion de votre activité. Enfin, SharePoint stocke et partage tous vos travaux sur le Cloud et vous permet d’y accéder où que vous soyez, et offre un mode de coédition des fichiers simultanée qui permet à plusieurs collaborateurs de travailler en même temps sur un même document.
Office Web Apps
La gamme online de la suite Office (Word, Excel, PowerPoint, OneNote), vous permet de gérer vos documents en ligne, donc via un navigateur Web : ceux-ci étant accessibles en coédition simultanée, vous affichez et effectuez des modifications en ligne sur Word, Excel, PowerPoint et OneNote en temps réel et en même temps que d'autres utilisateurs. Parmi les fonctionnalités de Web Apps, on relève aussi l’affichage de documents sur Smartphones, le format identique sur Office et Office Web Apps et la compatibilité IE, Safari, Firefox et Chrome.
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