Depuis la sortie officielle en janvier du dernier Microsoft Office, mettant en avant le nouveau business model de Microsoft, le dilemme fait rage chez les utilisateurs : licence ou abonnement ? Quels sont les différentes fonctionnalités, les différents usages et comment parvenir à faire un choix pertinent ?
Microsoft encourage les utilisateurs à tester la formule par abonnement et de cette façon de louer une suite logicielle qu’ils avaient auparavant l’habitude d’acheter en programme autonome sous forme de licence permanente. Absurde ? Pas si l’on y regarde de plus près, et que l’on constate que la formule, en plus d’avoir déjà pignon sur rue, gagne de plus en plus en popularité : les abonnements annuels sont d’ores-et-déjà pratiqués par les éditeurs d’antivirus, qui louent leurs services depuis belle lurette, et Adobe propose sous forme d’abonnement le package Creative Cloud (comprenant Photoshop, Illustrator et Dreamweaver). Microsoft n’a donc fait que sauter (à temps) dans le train en marche en choisissant de décliner sa célébrissime suite bureautique sous une toute nouvelle forme, et de la commercialiser par conséquent sous forme d’abonnement à raison d’une cotisation annuelle de 99€. Sachant que l’on peut toujours acquérir la version boîte d’Office 2013 pour 140€, a-t-on intérêt à basculer vers une formule abonnement ?
Qu’en penser ? S’agit-il pour Microsoft de s’assurer une rente ou la formule est-elle réellement gagnant-gagnant ? Quels sont les avantages et les inconvénients d’un tel choix et quelles sont les différences dans les options et services proposés, et comment faire le bon choix ?
Office 365 met à disposition l’intégralité des applications de la suite, en l'occurrence Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook, Access et Publisher. Or, Office 2013 Famille et Etudiant, en comparaison, n’intègre que Word, Excel, PowerPoint et OneNote. La version d'Outlook 2013 par exemple, vous coûtera alors 269€ pour Office 2013 Famille et Petites entreprises.
La multiplication des terminaux dans le foyer vous pousse davantage vers une formule abonnement :
Si vous possédez et souhaitez équiper plusieurs PC, la formule Office 365 s’avère la plus avantageuse : Office 365 vous coûte 50€ par PC contre 280€ de budget pour les licences traditionnelles pour 2 PC. De la même façon, équiper par exemple 5 machines vous coûterait 700€ de licences, tarif qui en abonnement passe à 20€ par PC et par an. Autrement dit, plus l’on souhaite équiper de machines, plus l’abonnement devient une évidence : d’un coup, une centaine d’euros annuels pour équiper 5 machines devient une très bonne affaire.
Autre argument, les 60 minutes d’appels Skype mensuels à l’international offerts avec la formule en abonnement, et les 20 Go de stockage sur SkyDrive, le Cloud de Microsoft. Les détenteurs de la licence Office 2013 ne bénéficieront eux que de 5 Go de stockage en Cloud.
Office 365 donne également accès à une fonctionnalité intelligente baptisée Office On Demand : cette fonctionnalité permet d'exécuter sur une tierce machine une version dématérialisée de plusieurs applications d'Office (Excel, Word, PowerPoint, Access et Publisher) et fait en sorte que le programme cesse de fonctionner une fois la tâche terminée. Cela s’avère très utile pour utiliser notamment le PC d’un proche, d’un cybercafé ou un PC destiné au public par exemple. Il est aussi à noter qu’Office on Demand ne fonctionne que pour Windows, notamment avec les écrans tactiles des équipements sous Windows 8.
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